Si vous êtes consultant
Lors d'une demande d'échantillon, nous recueillons votre adresse e-mail. Lors d'une précommande ou commande, nous recueillons aussi votre nom, votre téléphone, le volume choisi et les informations nécessaires au suivi de la commande. Ces données servent à répondre à votre demande, à vous adresser le document lorsqu'il sera disponible, à organiser l'appel de validation et, si vous le souhaitez, à donner suite à votre intérêt pour ce service.
Les demandes d'échantillon ne sont pas encore envoyées automatiquement : le formulaire ne confirme aucun envoi tant que cette fonction n'est pas raccordée. Les précommandes sont enregistrées sur le serveur et communiquées aux personnes chargées du suivi commercial. Les paiements en ligne, lorsqu'ils seront activés en production, seront traités par Stripe ; Grades Education ne collecte pas les données de carte bancaire.
Le traitement d'une demande ou d'une commande repose sur les démarches précontractuelles ou le contrat. Une relance commerciale liée à l'échantillon repose sur l'intérêt légitime de Grades Education, sous réserve de votre droit de vous y opposer simplement et gratuitement. Chaque e-mail de relance devra contenir un moyen de désinscription ; ces relances ne sont pas activées aujourd'hui.
Les données d'un prospect sont conservées au plus trois ans après leur collecte ou le dernier contact émanant de lui, sauf opposition plus tôt. Les données nécessaires à une commande ou à la comptabilité suivent les durées légales applicables à ces documents.
Si vous êtes la personne à contacter dans un organisme de formation
Le fichier peut contenir le nom de votre organisme, son SIREN ou SIRET, son adresse, la date d'échéance Qualiopi et le lien vers le certificat, ainsi que votre nom, fonction et coordonnées professionnelles. Ces éléments proviennent de sources publiques liées à l'activité de l'organisme et de vérifications manuelles. La source d'une coordonnée doit être conservée avec la ligne ; un numéro mobile personnel n'est pas destiné à être diffusé sauf s'il a été publié par l'organisme comme contact professionnel.
Le fichier est préparé pour permettre à des consultants spécialisés dans le renouvellement Qualiopi de contacter les organismes au moment utile. Les destinataires sont les consultants auxquels les organismes concernés sont attribués. L'intérêt légitime est la base retenue pour cette veille professionnelle, sous réserve que la source et la réutilisation des données permettent effectivement cet usage et que vos intérêts ou droits ne prévalent pas. Une donnée frappée d'opposition ne doit pas être livrée.
Les coordonnées sont réexaminées lors de la vérification de la ligne et ne sont pas conservées pour la prospection lorsqu'elles ne sont plus pertinentes ou qu'une opposition a été enregistrée. Les seules informations nécessaires à la gestion durable d'une opposition peuvent être conservées séparément pour éviter une réintroduction du contact dans le fichier.
Vos droits et votre contact
Vous pouvez demander l'accès, la rectification, l'effacement ou la limitation de vos données, et vous opposer à leur utilisation commerciale, en écrivant à qualiopi@gradesedu.fr ou à l'adresse postale ci-dessus. Un contact d'OF peut utiliser la page d'opposition dédiée. Une réponse est apportée dans les meilleurs délais et au plus tard dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. En cas de prolongation légalement justifiée, nous vous informons dans ce premier mois des motifs et du délai supplémentaire. Pour une opposition à la prospection, nous retirons vos coordonnées sous 30 jours, sans dépasser un mois, et vous le confirmons par e-mail. Vous pouvez également saisir la CNIL.
Prestataires et sécurité
Les données nécessaires au site et au suivi sont accessibles aux personnes habilitées de Grades Education et, selon la fonction utilisée, à l'hébergeur Hostinger, aux services de messagerie et à Stripe pour le paiement. Les futurs raccordements à Google Drive, WhatsApp Business et SendPilot feront l'objet d'une mise à jour de cette notice avant activation. L'accès aux fichiers et aux événements du serveur est limité aux personnes autorisées.
Dernière mise à jour : 31 octobre 2026.
Inscriptions à la masterclass du 3 décembre 2026
Nous enregistrons votre nom, votre adresse e-mail ainsi que la date et l’heure de votre inscription (heure de Paris). Ces données servent à gérer l’événement demandé : informations pratiques, rappels, puis envoi du replay et de l’échantillon le 4 décembre. Le traitement repose sur l’exécution du service demandé lors de l’inscription. Il n’entraîne aucun abonnement automatique à une newsletter.
Le registre est conservé dans un espace privé hébergé par Hostinger. L’adresse e-mail permet de rapprocher ultérieurement l’inscription de la fiche de consultant existante. L’accès est réservé aux personnes habilitées à gérer l’événement et au prestataire d’hébergement. Le registre de l’événement est conservé au maximum douze mois après la masterclass, sauf obligation légale ou relation commerciale justifiant une conservation distincte. Vous pouvez exercer vos droits auprès de qualiopi@gradesedu.fr.